新闻发布会流程方案是怎样安排的

新闻发布会流程方案是怎样安排的

新闻发布会流程要点

1、确定新闻发布会的日期、地点和新闻点。注：根据活动发布日期，推进自身对外宣传，挖掘新闻点，创造新闻效果，避免与重大新闻事件发生冲突。这些步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天完成。在发出邀请函之前，应预留会议地点，否则会影响下一步的工作。

2、确定组织者和参与者，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承包商协调规模和价格，签订合同，拟定详细的邀请名单、会议议程、日程安排、发布会现场平面布置图等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

3、根据邀请函清单，劳动合作部发出邀请函，确保重要人员不因自身安排不当而缺席记者会。检索确认信息，并制定一份详细的参与者名单，以便进一步安排。

注：在这一步，一定要有专人负责，适当扩大邀请名单，落实重要人员的公关和后续工作，并制定后备方案，确保新闻发布会参加人数和质量。

4、购买礼品，挑选主持人、礼仪和接待人员，并进行培训和排练。设计背板，布置场地，充分考虑每一个细节，如音响、放映设备、新闻发布会主持人、领导新闻发布会讲话、新闻发布会后媒体新闻发布、现场音乐选择、会议娱乐安排等。

5、在正式记者会召开前一至两小时，检查各项准备工作是否到位，将会议议程精确到会议纪要，并制定应急措施。

6、按计划召开新闻发布会。新闻发布会项目通常用于客人签到、贵宾接待、主持人宣布会议开始和议程、按议程开会、会后晚餐交流以及有特殊公关需求的个人活动。

7、监督新闻发布会的媒体发布，整理新闻发布会的音视频资料，收集会议剪报，进行新闻发布会结果数据收集（包括嘉宾名单和联系方式，新闻发布会媒体报道数据收集，新闻发布会总结报告等），可保存为企业市场部信息，并在此基础上制作相应的宣传材料。

8、评估新闻发布会的效果，收集反馈信息，总结经验。

以上就是货源库传媒小编和大家分享的这次新闻发布会的策划过程和要点，希望能对大家有所帮助。